Bürobedarf und Druckerzubehör

Bürobedarf umfasst ein breites Spektrum an verschiedensten Utensilien, die man für die tägliche Arbeit in einem Büro benötigt. Dabei geht es um Dinge des alltäglichen Bedarfs, wie beispielsweise Kugelschreiber, Locher, Tacker und Druckerzubehoer. Zum Bürobedarf generell zählen aber auch die Möbel in einem Büro, so zum Beispiel die Bürostühle. Der Bürobedarf kann je nach Aufgabenfeld und Ausstattung mit EDV-Systemen und anderen Arbeitsmethoden sehr unterschiedlich sein. Firmen beziehen in der Regel große Mengen an Bürobedarf und erhalten somit einen Rabatt auf das Volumen. Dabei hat der Mitarbeiter in der Regel die Möglichkeit, sein Büromaterial über einen Onlineshop oder ein Tool im Intranet zu bestellen und kann das Paket einige Tage später, meistens schon am nächsten Werktag in Empfang nehmen. Die Kosten für Büromaterial werden in der Regel der Kostenstelle der Abteilung zugeordnet, es gibt aber auch Bürobedarf, der über eine Umlage als Gemeinkosten erfasst wird. Dies kann beispielsweise das Papier für den Kopierer sein, welches alle Abteilungen gemeinsam nutzen und welches zentral nachbestellt und gelagert wird. Meistens ist gemeinschaftlich genutztes Büromaterial frei für alle Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich. Die Nachbestellung der allgemeinen Büromaterialien und Druckerzubehör erfolgt in der Regel über den zentralen Einkauf in der Firma, kann aber auch in der Verantwortung einer bestimmten Abteilung liegen. Individuelle Absprachen sind hier möglich. In Deutschland gibt es einige große Anbieter auf dem Markt, die sich das Geschäft mit dem Büromaterial aufgeteilt haben. Dabei werden bekannte Marken vertrieben, viele Händler bieten aber auch eigene Produkte unter eigenem Namen an. Diese sind in der Regel deutlich günstiger als die Markenware. Darüber hinaus kann mit der Firma eine Vereinbarung geschlossen werden, so dass einige Artikel oder Artikel der Eigenmarke bevorzugt von den Mitarbeitern bestellt werden sollen.
Ein zusätzlicher Rabatt wird dann oftmals gewährt.